Convenio cultural entre Universidad Menéndez Pelayo y Junta de Andalucía
1. RESUMEN EJECUTIVO
La Universidad Internacional Menéndez Pelayo y la Consejería de Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía han suscrito un convenio para organizar conjuntamente actividades de difusión cultural en el Archivo Histórico Provincial de Sevilla. El acuerdo establece la realización de una actividad cultural anual durante dos años (2026-2027) en materias de historia, literatura, arte y música. La Universidad aportará 4.980 euros para honorarios, viajes y alojamiento de ponentes, mientras que la Junta facilitará las instalaciones y medios técnicos del archivo.
2. OBJETO Y ÁMBITO
- Qué regula: Establece la colaboración entre ambas instituciones para organizar actividades culturales anuales en el Archivo Histórico Provincial de Sevilla
- A quién afecta:
- Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP)
- Consejería de Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía
- Archivo Histórico Provincial de Sevilla
- Conferenciantes y participantes en las actividades
- Ciudadanía interesada en actividades culturales
- Ámbito territorial: Sevilla, con proyección en Andalucía
3. CONTENIDO PRINCIPAL
Actividades programadas
- Una actividad cultural anual durante la vigencia del convenio (2026-2027)
- Formato: Conferencias o mesas redondas (máximo 5 jornadas en horario de tarde)
- Temática: Historia, literatura, arte y música
- Ubicación: Patio oeste del Archivo Histórico Provincial de Sevilla
- Acceso: Gratuito para los asistentes
Distribución de responsabilidades
Universidad Internacional Menéndez Pelayo:
- Pago de honorarios a conferenciantes
- Gestión de viajes y alojamientos
- Diseño de cartelería y folletos
- Compromiso económico total: 4.980 euros (2.490€ por anualidad)
Junta de Andalucía:
- Habilitación del espacio como sala de conferencias
- Medios técnicos (sonido, iluminación, mobiliario)
- Limpieza, climatización y mantenimiento
- Apertura del archivo en horario acordado
Gobernanza
- Comisión de Seguimiento: 4 miembros (2 por cada institución)
- Funciones: Acordar actividades, supervisar ejecución, resolver controversias
- Reuniones: Mínimo una vez al año
4. ENTRADA EN VIGOR Y PLAZOS
- Entrada en vigor: Tras inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación (5 días hábiles desde formalización)
- Vigencia: 2 años (2026-2027)
- Prórroga posible: Hasta 2 años adicionales con acuerdo de ambas partes
- Plazos clave:
- Propuesta de actividad: 6 meses antes de celebración
- Valoración por UIMP: 30 días naturales
- Propuesta de prórroga: 3 meses antes del vencimiento
5. IMPACTO PRÁCTICO
Para las instituciones firmantes
- UIMP: Debe destinar partidas presupuestarias específicas y cumplir normativa interna para aprobación de actividades
- Junta de Andalucía: Debe garantizar disponibilidad del archivo y medios técnicos sin coste adicional
Para el sector cultural
- Oportunidades: Nuevas actividades culturales gratuitas en Sevilla
- Conferenciantes: Posibilidad de participar en actividades de prestigio con honorarios cubiertos
Para la ciudadanía
- Acceso gratuito a actividades culturales de calidad en un espacio patrimonial singular
- Temáticas diversas: Historia, literatura, arte y música
Aspectos normativos relevantes
- Cumplimiento de normativa de protección de datos (RGPD)
- Respeto a derechos de propiedad intelectual de ponentes
- Publicación en portales de transparencia de ambas instituciones
- Posibilidad de publicaciones derivadas con autorización previa