1. RESUMEN EJECUTIVO
Esta resolución publica un convenio suscrito entre cuatro organismos de la Seguridad Social para regular la administración y reparto de gastos del inmueble compartido que alberga la Oficina Integral de la Seguridad Social en Mahón (Baleares). El acuerdo establece criterios de gestión, porcentajes de participación en gastos comunes y mecanismos de coordinación entre las entidades usuarias. Se trata de un instrumento de colaboración interadministrativa para optimizar el uso de recursos públicos en instalaciones compartidas.
2. OBJETO Y ÁMBITO
- Qué regula: Administración y participación en gastos del inmueble compartido sito en Plaza de la Biosfera 1-2 de Mahón, destinado a Oficina Integral de la Seguridad Social
- A quién afecta:
- Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) de Illes Balears
- Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) de Illes Balears
- Instituto Social de la Marina (ISM) de Illes Balears
- Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social (OEITSS)
- Ámbito territorial: Mahón (Menorca, Illes Balears)
3. CONTENIDO PRINCIPAL
Gestión y administración
- Entidad administradora: La Directora Provincial de la TGSS de Illes Balears actuará como órgano de contratación y responsable de tramitación
- Superficie total: 3.365,14 m² distribuidos en sótano (1.600 m²) y planta baja (1.765,14 m²)
Reparto de gastos comunes
Los gastos se distribuyen según porcentajes basados en superficie ocupada:
- TGSS: 57,32%
- INSS: 24,21%
- OEITSS: 11,69%
- ISM: 6,78%
Gastos incluidos
- Servicios de limpieza, mantenimiento, vigilancia y jardinería
- Suministros (electricidad, gas, gasóleo, agua)
- Cargas tributarias y permisos municipales
- Gastos de conservación y mejora no individualizables
Previsiones presupuestarias
- 2026: 184.249,30 €
- 2027: 252.860,36 €
- 2028: 277.997,60 €
- 2029: 61.416,43 €
Órgano de seguimiento
- Comisión Mixta de Coordinación y Seguimiento con dos representantes de cada entidad
- Presidida por representante de la TGSS
- Reuniones ordinarias anuales y extraordinarias según necesidad
4. ENTRADA EN VIGOR Y PLAZOS
- Entrada en vigor: Tras inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación (REOICO) y publicación en BOE
- Vigencia: 3 años desde entrada en vigor
- Prórroga: Hasta 4 años adicionales por acuerdo unánime
- Anticipos OEITSS: 10% en primer mes de vigencia y enero de ejercicios posteriores
- Liquidación anual: Primeros 60 días de cada ejercicio para cuantificar gastos del año anterior
5. IMPACTO PRÁCTICO
Para las entidades firmantes
- Obligación de pago: Cada entidad debe abonar su porcentaje de gastos comunes según superficie ocupada
- Procedimientos específicos: La TGSS adelanta gastos del OEITSS y posteriormente recibe transferencias de liquidación
- Coordinación obligatoria: Participación en Comisión Mixta para seguimiento y resolución de conflictos
Para usuarios y ciudadanos
- Mejora en la gestión: Optimización de recursos públicos en instalaciones de atención ciudadana
- Continuidad del servicio: Garantiza el mantenimiento adecuado de la Oficina Integral de Seguridad Social en Mahón
Aspectos procedimentales
- Modificaciones: Requieren adenda y autorización del Ministerio de Hacienda
- Resolución de conflictos: Jurisdicción contencioso-administrativa si no se resuelven en Comisión Mixta
- Denuncia: Cualquier entidad puede denunciar el convenio antes de su finalización